安全な共有とインボックスは、エンタープライズプランでのみ利用できます。詳しくは、営業チームにお問い合わせください。
安全な共有とリンクのインボックス
安全な共有を使用すると、特定のメールアドレスのみにリンクへのアクセスを許可することで、レビューリンクにセキュリティのレイヤーを追加できます。アカウントからログインしている Frame.io ユーザーのみがアクセスできます。
安全な共有は安心をもたらします。アカウント外のユーザーは、レビューリンクの機密コンテンツにアクセスできません。
安全なリンクを共有すると、ユーザーのインボックスで利用できるようになります。Frame.io のインボックス機能を使用すると、アカウントのユーザーは、プロジェクトやその他の進行中の作業を煩雑にすることなく、共有されているリンクをきれいに表示できます。メールでユーザーに通知するオプションも利用できます。
注意:プレゼンテーションリンクは iOS ではサポート対象外で、インボックスに表示されません。
機能:
アクセス制御:組織内の特定のユーザーとコンテンツを共有します。
インボックス:共有されているコンテンツを 1 か所で確認します。
グループ:ユーザーのグループを作成し、このグループ全体へのリンクを共有します。
レビュー担当者の役割:プロジェクト/チームに追加されていないレビュー担当者
アクセス制御
レビューリンク内でコンテンツを共有する場合は、このリンクにアクセスできるユーザーを明示的に指定します。レビューリンクの共有設定で、リンクを「Invite Only」に設定すると、リンクが非公開になり、そのレビューリンクに招待した Frame.io ユーザーのみがアクセスできるようになります。つまり、ユーザーがアクセスするには、Frame.io にもログインする必要があります。
インボックス
共有されているコンテンツを 1 か所でレビューします。レビューリンクに直接招待されている場合、これらのリンクはこのインボックスに表示されます。インボックスは、直接共有されたコンテンツをレビューするための中心的な場所を提供します。
インボックス機能は、すべてのチームメンバーと共同作業者(アカウントアクセス権を持つユーザー)およびすべてのレビュー担当者(アカウントへのログインアクセス権を持たないレビューリンクを共有するユーザー)に対して機能します。「Invite Only」オプションが選択されている限り、レビュー担当者は、自分のアカウントに新規登録しなくても、共有されているレビューリンクを整理することができます。チームメンバーは、「Review Link management」タブを開き、リンク設定を調整することで、それらのアクセスを削除できます。
グループ
チームメンバー、共同作業者、または外部のレビュー担当者とグループを作成して、リンクの一括共有やプロジェクトへの招待を行います。独自のカスタマイズ(つまり、部門、組織、共有コンテンツに頻繁に追加されるユーザーなど)を使用して、アカウント設定にグループを設定します。これらのグループは、作成されると、残りのチームメンバーが使用できます。ユーザーの代わりにグループタイトルを使用すると、1 つのリストに複数のユーザーを招待できます。
レビュー担当者の役割
レビュー担当者は、共有リンクを介してファイルをレビューできます。チームメンバーや共同作業者として追加する必要はありません。レビュー担当者は組織の一部であり、コンテンツにアクセスできる必要がありますが、必ずしもプロジェクトやチームにアクセスできるとは限りません。
よくある質問
Q:新規ユーザーがグループに追加された場合、そのユーザーはそのグループの以前のすべての共有にアクセスできますか?
A: 現時点では、グループで作成された共有リンクのコレクションへの継続的なアクセスと柔軟性を可能にする「動的グループ」と呼ばれる機能は提供していません。そのユーザーがグループに追加されたときからの新規共有のみがアクセス可能になります。ユーザーがグループから削除されて新規共有が利用できなくなった場合も、同じことが言えます。