Безопасный общий доступ и входящие сообщения доступны только для тарифных планов Enterprise. Свяжитесь с нашим отделом продаж для получения дополнительной информации.

Безопасный общий доступ позволяет повысить уровень безопасности ссылок на обзоры, предоставляя доступ к ссылке только с определенных адресов электронной почты. Доступ к ним могут получить только вошедшие в систему пользователи Frame.io из вашей учетной записи.

Безопасный общий доступ обеспечивает спокойствие: люди, не входящие в вашу учетную запись, никогда не смогут получить доступ к конфиденциальному содержимому вашей ссылки на отзыв.

Когда вы делитесь защищенной ссылкой, она будет доступна в папке «Входящие» пользователя. Функция входящих сообщений Frame.io обеспечивает пользователям вашей учетной записи четкое отображение ссылок, которыми с ними поделились, без нагромождения проектов и других незавершенных работ. Также имеется возможность уведомлять пользователей по электронной почте.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ссылки на презентации не поддерживаются на iOS и не будут отображаться в вашем почтовом ящике.

При совместном использовании контента в ссылках на обзор укажите в явном виде, кому должен предоставляться доступ к этой ссылке. В случае установки в настройках общего доступа к ссылке на обзор значения Только по приглашениям ссылка становится приватной и доступной только для пользователей Frame.io, которых вы пригласили к этой ссылке на обзор. Это означает, что для получения доступа пользователи должны также войти в систему Frame.io.

Просматривайте контент, которым с вами поделились, в одном месте. Если вы получили прямое приглашение на ссылку на обзор, эти ссылки будут находиться в этом почтовом ящике. «Входящие» – это центральное место, где вы можете просматривать контент, который был предоставлен непосредственно вам.

Функция «Входящие» работает для всех членов группы и соавторов (пользователей с доступом к учетной записи), а также для всех рецензентов (пользователей, которым вы передаете ссылки на обзоры и которые не имеют доступа к учетной записи). Если выбран параметр «Только по приглашению», это дает рецензентам возможность упорядочивать все предоставленные им ссылки на обзоры без регистрации в собственной учетной записи. Член команды может удалить их доступ, открыв вкладку управления ссылкой на обзор и изменив настройки ссылки.

Создавайте группы с членами вашей команды, соавторами или внешними рецензентами для массового обмена ссылками и приглашениями в проект. Измените параметры группы в настройках учетной записи с помощью собственных настроек (например, по отделам, организациям, пользователям, которые часто добавляются в общий контент, и т. д.). Эти группы после создания могут использоваться остальными членами вашей команды. Используйте названия групп вместо имен пользователей, чтобы пригласить несколько пользователей в одном объявлении.

Рецензенты могут просматривать файлы по ссылкам общего доступа. Их не нужно добавлять в качестве членов команды или соавторов. Рецензенты – это участники вашей организации, которые должны иметь доступ к контенту, но не обязательно доступ к проектам и командам.

Вопрос. Если в группу добавляется новый пользователь, будет ли он иметь доступ ко всем предыдущим материалам общего доступа для этой группы?

Ответ. В настоящее время не обеспечивается работа так называемых «динамических групп», которые предоставляют постоянный доступ и гибкий подход в работе с коллекциями ссылок, находящимися в общем доступе для группы. Для вновь добавленных пользователей будут доступны только новые материалы общего доступа с момента добавления пользователя в группу. То же самое происходит и в обратном случае: когда пользователь покидает группу, новые материалы в общем доступе становятся для него недоступными.