На Frame.io существует два способа предоставления общего доступа к медиаданным.

Поделиться для рецензии. Предоставление общего доступа к файлам и папкам внешнему рецензенту, что позволит оставить отзыв без создания учетной записи Frame.io.

Поделиться как презентацией. Данный параметр предназначен исключительно для представления клипов для просмотра и загрузки с пользовательскими элементами брендинга (перейдите к следующему разделу, чтобы узнать больше)

С помощью ссылок на обзор можно...

Чтобы создать ссылку для рецензии, выберите «Поделиться» в правом верхнем углу, а затем — «Поделиться для рецензии». Владелец, администраторы или участники команды могут создавать ссылки на обзоры. У соавторов нет возможности предоставления общего доступа.

По ссылке на обзор может предоставляться общий доступ к файлам, папкам или файлам в папках. В случае предоставления общего доступа к папке с вложенными папками предоставляется общий доступ ко всем находящимся в ней медиаданным с сохранением структуры папки. После выбора нажмите Создать ссылку.

При добавлении или удалении файлов в общей папке будет динамически обновляться ссылка на обзор, что упрощает обновление представления клиента без предоставления общего доступа к нескольким ссылкам на обзор.

Предоставить общий доступ для рецензии можно двумя способами: скопировать ссылку для доступа или добавить людей к ссылке для рецензии и отправить соответствующую ссылку непосредственно клиенту по электронной почте. Персонализируйте приглашение по электронной почте, добавив пользовательское сообщение.

У ссылки на обзор по умолчанию будет значение Общедоступная (доступ к ссылке может получить любой человек, имеющий такую ссылку) или Отключено (никто не может получить доступ к ссылке).

Контакты, которым часто предоставляют доступ, будут предложены для быстрого добавления в поле Добавить людей.

Настройте ссылку на обзор, установив разрешения для рецензентов. Обязательно переименуйте заголовок ссылки на обзор для более удобной организации на вкладке управления ссылками на обзор.

Используйте меню Сортировать по, чтобы выбрать порядок, в котором ваши ресурсы должны отображаться автоматически. Выберите один из шести параметров сортировки и один из двух вариантов упорядочивания.

Выберите разрешение рецензентам на загрузку файлов, написание комментариев, утверждение клипов или просмотр всех версий в стеке версий.

Для дополнительной безопасности в разделе Настройки ссылки установите парольную фразу для ссылки на обзор или срок ее действия.

Чтобы сохранить изменения этих настроек для использования при следующем создании ссылки для рецензии, включите переключатель Сохранить настройки общего доступа на вкладке «Общий доступ».

Просмотр медиаданных по ссылке на обзор очень похож на ссылку на проигрыватель в Frame.io. Если задана парольная фраза, клиенту будет предложено ввести ее. После этого отобразятся общие файлы или папки. Если для ссылки на обзор установлено значение «Только по приглашениям», доступ к ней будет предоставлен только тем пользователям, которые вошли в свою учетную запись на Frame.io.

Нажмите любой ресурс в ссылке на обзор, чтобы открыть его. Если файл является частью стека версий, будет выбран файл верхнего уровня, но его можно легко переключать между версиями и даже сравнивать их друг с другом в рамках ссылки на обзор.

Существующие комментарии по умолчанию будут свернуты для более удобного просмотра. Чтобы развернуть комментарии, нажмите значок сообщения в правом углу.

Отвечайте непосредственно на комментарии или оставляйте свои собственные. После первого комментария клиенту предлагается ввести свое имя и адрес электронной почты для идентификации в рамках обзора и получения уведомлений об обновлениях по электронной почте. Эта информация будет сохранена только для текущей сессии, и при следующем переходе по ссылке необходимо будет вновь ввести учетные данные.

Если в настройках ссылок включена функция «Утверждения», рецензенты смогут отмечать клип как утвержденный, находящийся в работе или требующий пересмотра.

Если рецензента пригласили провести новый обзор или на его комментарий ответили, он получит уведомление по электронной почте. 🙌

ПРИМЕЧАНИЕ. Только авторизованные рецензенты (приглашенные или имеющие доступ к почтовому ящику) могут получать уведомления по электронной почте для упоминаний в электронной почте.

Вопрос. Отображаются ли личные файлы или папки в общей ссылке на обзор?

Ответ. Любая папка или файл, непосредственно предоставленные в общий доступ в качестве страницы на обзор, будут доступны, независимо от настроек конфиденциальности этого ресурса в его проекте. Если папка является личной, но файл в этой папке общедоступный, он все равно будет доступен. Личные ресурсы отображаться не будут.

Вопрос. Можно ли загружать папки из ссылки на обзор?

Ответ. Пока нет, но мы работаем над этим! Рецензенты могут загружать ресурсы через браузер.

Вопрос. Можно ли предоставлять общий доступ к папкам в ссылке на презентацию?

Ответ. Можно, но иначе, чем в ссылке на обзор. В презентациях можно либо поделиться группой ресурсов, либо папкой, в которой отображаются вложенные ресурсы на корневом уровне, а не вложенные папки, как в случае с ссылками на обзор.

Вопрос. Можно ли узнать, кто просматривал мои ссылки?

Ответ. Да! Если лица, просматривавшие ссылки, являются участниками команды или соавторами, вы можете отслеживать, кто просматривал вашу ссылку, перейдя к ссылке на вкладке «Управление ссылками для просмотра» и открыв «Настройки».