安全共享和收件箱仅在企业版计划中提供。请联系我们的销售团队了解更多信息。
安全共享和您的链接收件箱
借助安全共享,可仅允许特定电子邮件地址访问审阅链接,从而为该链接添加额外一层的安全保护。只有您帐户中已登录的 Frame.io 用户才能访问它们。
安全共享让您高枕无忧;帐户以外的人永远无法访问您的审阅链接上的敏感内容。
共享安全链接时,可在用户的收件箱中访问。利用 Frame.io 收件箱功能,您帐户中的用户可清楚明了地查看与其共享的链接,不会导致任何项目和其他正在进行的工作杂乱无章。也可以选择通过电子邮件通知用户。
注意:演示内容链接在 iOS 上不受支持,且不会出现在您的收件箱中。
功能:
访问控制:与组织中的特定用户共享内容。
收件箱:在一个中心位置审阅与您共享的内容。
组:创建一组用户并将链接分享给整个组。
审阅者角色: 未加入任何项目/团队的审阅者
访问控制
在审阅链接中共享您的内容时,明确指定谁应该有权访问此链接。在审阅链接共享设置中,将链接设置为 Invite Only,该链接会成为私有链接,且仅 Frame.io 受邀用户可访问。这意味着用户还必须登录到 Frame.io 才能访问。
收件箱
在一处审阅与您共享的内容。如果您是该审阅链接的受邀用户,这些链接将位于收件箱中。通过收件箱,您可集中审阅直接与您共享的内容。
收件箱功能适用于所有团队成员和协作者(具有帐户访问权限的用户)以及所有审阅者(您向其共享审阅链接但没有帐户登录访问权限的用户)。只要选择了“Invite Only”选项,就可以为审阅者提供空间来组织与他们共享的任何审阅链接,而无需为其注册帐户。通过打开审阅链接管理选项卡并调整链接设置,团队成员可以移除这些用户的访问权限。
组
创建包含团队成员、协作者或外部审阅者的组,用于批量共享链接和发送项目邀请。在您的帐户设置中,可使用自定义设置(即按部门、组织、经常添加到您的共享内容的用户等)来设置组。这些组创建后,可供其他团队成员使用。使用组标题代替用户在一个列表中邀请多个用户。
审阅者角色
审阅者可以通过共享链接审阅文件。无需将他们添加为团队成员或协作者。审阅者是您组织的一部分,他们应该有权访问内容,但不一定要有权访问项目和团队。
常见问题解答
问:如果将新用户添加到组中,该用户是否可以访问之前在该组下共享的所有内容?
答:目前,我们不提供所谓的“动态组”,此类组允许持续且灵活地访问群组中的共享链接集合。用户只能访问添加到组之后新的共享内容。反过来也一样,从组中移除用户后,用户就无法继续访问新的共享内容。