如何共享审阅链接
什么是审阅链接?
在 Frame.io 上共享媒体的方式有两种:
共享以供审阅:与外部审阅者共享文件和文件夹,让他们无需创建 Frame.io 帐户即可提供反馈意见。
以演示内容的形式共享:仅用于展示带有自定义品牌化元素的剪辑以供查看和下载(跳转到了解详情)
使用审阅链接,您可以...
让外部客户能够方便地对共享内容发表反馈意见而无需登录。
启用额外的权限和链接设置,以确保与外部客户安全地共享内容。
发送数量不限!审阅链接是免费且无限额的,包含在所有订阅计划中!
共享文件和文件夹以供审阅
要创建“审阅链接”,请选择右上角的 Share,然后选择 Share for Review。所有者、管理员或团队成员都可以创建审阅链接。协作者无权创建审阅链接。
文件、文件夹或文件夹内的文件都可以在审阅链接中共享。共享包含子文件夹的文件夹将共享其中的所有媒体,同时保留文件夹结构。完成选择后,点击 Create Link。
在共享文件夹中添加或移除的文件将动态更新至审阅链接,从而无需共享多个审阅链接即可轻松更新客户的视图。
审阅链接设置
共享
共享审阅链接的方式有两种:复制 Link Access 或者向审阅链接 Add People,直接通过电子邮件向客户发送访问链接。通过添加自定义消息来对邀请邮件进行个性化设置。
审阅链接将默认设为 Public(任何人都可使用该链接访问)或 Disabled(任何人均无法访问该链接)。
将会建议把经常与其共享内容的联系人快速添加到 Add People 字段。
设置
通过设置 Reviewer Permissions 自定义审阅链接。请务必重命名审阅链接的标题,以便在 Review Links Management 选项卡中更好地组织链接。
使用 Sort By 菜单以选择您希望资源自动显示的方式。有六个排序选项和两个顺序首选项可供选择。
选择允许审阅者下载文件、发表评论、批准剪辑或查看版本堆栈中的所有版本。
在 Link Settings 中设置审阅链接密码或有效期以提高安全性。
可以保存对这些设置所做的任何更改,以供下次创建审阅链接时使用,无需通过在 Sharing 选项卡上打开 Save Share settings 的开关来再次调整它们。
查看审阅链接
在审阅链接上查看媒体与使用 Frame.io 中的播放器链接的方式非常相似。如果设置了密码,系统将要求客户输入密码。输入密码后,将显示共享文件或文件夹。当审阅链接被设置为“Invite Only”时,只有输入的电子邮件地址的所有者才能在登录他们的 Frame.io 帐户时访问该链接。
单击审阅链接中的任意资源以将其打开。如果文件是版本堆栈的一部分,将选定顶部层级的文件,但也可以轻松地在各版本之间切换,甚至可以在审阅链接中并排比较。
默认情况下,现有评论将被折叠以提供更好的观看体验。如需展开评论,请单击右上角的消息图标。
直接回复评论或留下您自己的反馈意见。客户写下第一条评论之后,系统将要求他们输入姓名和电子邮件地址,以便在评论中识别他们,并便于他们接收电子邮件通知更新。这些信息只会保存在他们所处的会话中,并且他们下次访问链接时必须输入他们的凭据。
如果在 Link Settings 中启用了 Approval 选项,审阅者将能够把剪辑标记为 Approved 、In Progress 或 Needs Review。
当受邀留下新评论或有人回复他们的评论时,将向审阅者发送电子邮件通知。 🙌
注意:只有经过身份验证的审阅者(通过 Invite Only 模式或具有收件箱访问权限)才能接收关于 @-提及的电子邮件通知。
常见问题解答
问:共享的审阅链接中是否会显示私有文件或文件夹?
答:任何直接作为审阅页面共享的文件夹或文件都可供访问,无论该资源在其项目中的隐私设置如何。如果文件夹设置为私有,但该文件夹中的文件设置为公开,则它仍然可供访问。将不会显示私有资源。
问:我可以从审阅链接下载文件夹吗?
答:暂时还不可以,但我们正在努力开发这项功能!审阅者可以通过浏览器下载资源。
问:我可以在演示内容链接中共享文件夹吗?
答:与您在审阅链接中的操作方式不同。在演示内容中,您可以共享一组资源或者一个显示根目录级别的嵌套资源的文件夹,而不是像审阅链接那样的子文件夹。
问:是否可以看到哪些人查看了我的链接?
答:可以!只要对方是团队成员或协作者,您就可以通过在 Review Link Management 选项卡中访问链接并打开 Settings 来了解谁查看了您的链接。