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共享文件和文件夹以供审阅
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将媒体共享给外部用户以供审阅

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作者:Gill
一周前更新

如何共享审阅链接

什么是审阅链接?

在 Frame.io 上共享媒体的方式有两种:

共享以供审阅:与外部审阅者共享文件和文件夹,让他们无需创建 Frame.io 帐户即可提供反馈意见。

以演示内容的形式共享:仅用于展示带有自定义品牌化元素的剪辑以供查看和下载(跳转到了解详情

使用审阅链接,您可以...

  • 共享媒体(视频图像、音频和 PDF)以供外部客户审阅。

  • 让外部客户能够方便地对共享内容发表反馈意见而无需登录。

  • 启用额外的权限和链接设置,以确保与外部客户安全地共享内容。

  • 发送数量不限!审阅链接是免费且无限额的,包含在所有订阅计划中!

共享文件和文件夹以供审阅

要创建“审阅链接”,请选择右上角的 Share,然后选择 Share for Review所有者、管理员或团队成员都可以创建审阅链接。协作者无权创建审阅链接。

文件、文件夹或文件夹内的文件都可以在审阅链接中共享。共享包含子文件夹的文件夹将共享其中的所有媒体,同时保留文件夹结构。完成选择后,点击 Create Link

在共享文件夹中添加或移除的文件将动态更新至审阅链接,从而无需共享多个审阅链接即可轻松更新客户的视图。

审阅链接设置

共享

共享审阅链接的方式有两种:复制 Link Access 或者向审阅链接 Add People,直接通过电子邮件向客户发送访问链接。通过添加自定义消息来对邀请邮件进行个性化设置。

审阅链接将默认设为 Public(任何人都可使用该链接访问)或 Disabled(任何人均无法访问该链接)。

将会建议把经常与其共享内容的联系人快速添加到 Add People 字段。

设置

通过设置 Reviewer Permissions 自定义审阅链接。请务必重命名审阅链接的标题,以便在 Review Links Management 选项卡中更好地组织链接。

使用 Sort By 菜单以选择您希望资源自动显示的方式。有六个排序选项和两个顺序首选项可供选择。

选择允许审阅者下载文件、发表评论、批准剪辑或查看版本堆栈中的所有版本。

Link Settings 中设置审阅链接密码或有效期以提高安全性。

可以保存对这些设置所做的任何更改,以供下次创建审阅链接时使用,无需通过在 Sharing 选项卡上打开 Save Share settings 的开关来再次调整它们。

查看审阅链接

在审阅链接上查看媒体与使用 Frame.io 中的播放器链接的方式非常相似。如果设置了密码,系统将要求客户输入密码。输入密码后,将显示共享文件或文件夹。当审阅链接被设置为“Invite Only”时,只有输入的电子邮件地址的所有者才能在登录他们的 Frame.io 帐户时访问该链接。

单击审阅链接中的任意资源以将其打开。如果文件是版本堆栈的一部分,将选定顶部层级的文件,但也可以轻松地在各版本之间切换,甚至可以在审阅链接中并排比较。

默认情况下,现有评论将被折叠以提供更好的观看体验。如需展开评论,请单击右上角的消息图标。

直接回复评论或留下您自己的反馈意见。客户写下第一条评论之后,系统将要求他们输入姓名和电子邮件地址,以便在评论中识别他们,并便于他们接收电子邮件通知更新。这些信息只会保存在他们所处的会话中,并且他们下次访问链接时必须输入他们的凭据。

如果在 Link Settings 中启用了 Approval 选项,审阅者将能够把剪辑标记为 Approved 、In Progress 或 Needs Review。

当受邀留下新评论或有人回复他们的评论时,将向审阅者发送电子邮件通知。 🙌

注意:只有经过身份验证的审阅者(通过 Invite Only 模式或具有收件箱访问权限)才能接收关于 @-提及的电子邮件通知。

常见问题解答

问:共享的审阅链接中是否会显示私有文件或文件夹?
答:任何直接作为审阅页面共享的文件夹或文件都可供访问,无论该资源在其项目中的隐私设置如何。如果文件夹设置为私有,但该文件夹中的文件设置为公开,则它仍然可供访问。将不会显示私有资源。

问:我可以从审阅链接下载文件夹吗?
答:暂时还不可以,但我们正在努力开发这项功能!审阅者可以通过浏览器下载资源。

问:我可以在演示内容链接中共享文件夹吗?
答:与您在审阅链接中的操作方式不同。在演示内容中,您可以共享一组资源或者一个显示根目录级别的嵌套资源的文件夹,而不是像审阅链接那样的子文件夹。

问:是否可以看到哪些人查看了我的链接?

答:可以!只要对方是团队成员或协作者,您就可以通过在 Review Link Management 选项卡中访问链接并打开 Settings 来了解谁查看了您的链接。

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