Sichere Freigabe und sicherer Posteingang sind nur für Enterprise-Abonnements verfügbar. Wenden Sie sich an unser Vertriebs-Team, um weitere Informationen zu erhalten.

Mit der sicheren Freigabe können Sie Ihre Bewertungs-Links zusätzlich absichern, indem Sie nur bestimmten E-Mail-Adressen den Zugriff auf den Link erlauben. Nur angemeldete Frame.io-Benutzer Ihres Kontos können auf sie zugreifen.

Die sichere Freigabe gibt Ihnen die Gewissheit, dass Personen außerhalb Ihres Kontos niemals auf die sensiblen Inhalte unter Ihren Bewertungs-Links zugreifen können.

Wenn Sie einen sicheren Link freigeben, ist er im Posteingang des Benutzers verfügbar. Die Posteingangsfunktion von Frame.io bietet den Benutzern Ihres Kontos eine übersichtliche Ansicht der Links, die mit ihnen geteilt wurden, ohne dass diese Übersicht durch andere Projekte oder laufende Arbeiten gestört wird. Es besteht auch die Möglichkeit, die Benutzer per E-Mail zu benachrichtigen.

HINWEIS: Presentation-Links werden auf iOS nicht unterstützt und erscheinen nicht in Ihrem Posteingang.

Legen Sie bei der Freigabe Ihrer Inhalte über Bewertungs-Links ausdrücklich fest, wer Zugriff auf diesen Link haben soll. Wenn Sie in den Einstellungen für die Freigabe von Bewertungs-Links die Option Invite Only wählen, ist der Link privat und nur für die Frame.io-Benutzer zugänglich, die Sie zu diesem Bewertungs-Link eingeladen haben. Das bedeutet, dass die Benutzer auch bei Frame.io angemeldet sein müssen, um Zugriff zu erhalten.

Prüfen Sie die mit Ihnen geteilten Inhalte an einem zentralen Ort. Wenn Sie direkt zu einem Bewertungs-Link eingeladen worden sind, werden diese Links in diesem Posteingang angezeigt. Der Posteingang ist ein zentraler Ort, an dem Sie Inhalte prüfen können, die direkt mit Ihnen geteilt wurden.

Die Funktion „Inbox“ steht allen Team-Mitgliedern und Mitarbeitern (Benutzern mit Kontozugriff) sowie allen Bewertern (Benutzer, an die Sie Bewertungs-Links gesendet haben und die keinen Login-Zugriff auf das Konto haben) zur Verfügung. Wenn die Option „Invite Only“ ausgewählt ist, können Bewerter alle mit ihnen geteilten Bewertungs-Links verwalten, ohne dass sie sich in einem Konto anmelden müssen. Ihr Zugriff kann von einem Team-Mitglied entfernt werden, indem es die Registerkarte für die Verwaltung von Bewertungs-Links öffnet und die Einstellungen für die Links anpasst.

Erstellen Sie Gruppen mit Ihren Team-Mitgliedern, Mitarbeitern oder externen Bewertern, um Links oder Projekteinladungen gleichzeitig freizugeben. Richten Sie in Ihren Kontoeinstellungen Gruppen nach beliebigen Kriterien ein (z. B. nach Abteilungen, Organisationen, Benutzern, die häufig zu Ihren freigegebenen Inhalten hinzugefügt werden, usw.). Diese Gruppen können nach ihrer Erstellung von den übrigen Team-Mitgliedern verwendet werden. Verwenden Sie Gruppennamen anstelle von Benutzern, um mehrere Benutzer mit einer Liste einzuladen.

Bewerter können Dateien mithilfe von freigegebenen Links prüfen. Sie müssen nicht als Team-Mitglieder oder Mitarbeiter hinzugefügt werden. Bewerter sind Teil Ihres Unternehmens und sollten zu den Inhalten, aber nicht unbedingt zu den Projekten und Teams Zugang haben.

F: Wenn ein neuer Benutzer zu einer Gruppe hinzugefügt wird, hat dieser Benutzer dann Zugriff auf alle vorherigen Freigaben unter dieser Gruppe?

A: Zurzeit bieten wir keine so genannten „dynamischen Gruppen“ an, die einen kontinuierlichen Zugriff auf in einer Gruppe erstellte Freigabe-Links ermöglichen würden. Nur neue Freigaben, die ab dem Zeitpunkt, zu dem der Benutzer der Gruppe hinzugefügt wurde, verfügbar gemacht wurden, sind für diesen neuen Benutzer zugänglich. Dasselbe gilt für den umgekehrten Fall: Wenn ein Benutzer aus der Gruppe entfernt wird, werden neue Freigaben für diesen Benutzer nicht verfügbar sein.