Le partage sécurisé et la boîte de réception sont disponibles uniquement pour les formules Entreprise. Pour plus d’informations, contactez notre service commercial.

Le partage sécurisé vous permet d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos liens de révision en n’autorisant que des adresses e-mail spécifiques à y accéder. Seuls les utilisateurs connectés à Frame.io à partir de votre compte peuvent y accéder.

Le partage sécurisé offre une véritable tranquillité d’esprit. Les personnes extérieures à votre compte ne peuvent jamais accéder au contenu confidentiel de votre lien de révision.

Lorsque vous partagez un lien sécurisé, celui-ci est disponible dans la boîte de réception de l’utilisateur. La fonctionnalité de boîte de réception de Frame.io fournit aux utilisateurs de votre compte une vue claire des liens qui ont été partagés avec eux sans encombrer les projets et autres travaux en cours. L’option permettant d’informer les utilisateurs par e-mail est également disponible.

REMARQUE : les liens de présentation ne sont pas pris en charge sur iOS et n’apparaîtront pas dans votre boîte de réception.

Lors du partage de votre contenu dans des liens de révision, spécifiez explicitement qui doit avoir accès à ces liens. Dans les paramètres de partage des liens de révision, définir un lien sur Invite Only rend le lien privé et accessible uniquement aux utilisateurs Frame.io que vous avez invités à consulter ce lien de révision. Cela signifie que les utilisateurs doivent également être connectés à Frame.io pour y accéder.

Consultez le contenu qui a été partagé avec vous dans un emplacement centralisé. Si vous avez été directement invité à consulter un lien de révision, celui-ci est disponible dans cette boîte de réception. La boîte de réception vous permet de consulter le contenu qui a été directement partagé avec vous en un seul et même endroit.

La fonctionnalité de boîte de réception fonctionne pour tous les membres de l’équipe et les collaborateurs (utilisateurs disposant d’un accès au compte), ainsi que pour tous les réviseurs (utilisateurs auxquels vous envoyez des liens de révision et qui n’ont pas accès à la connexion au compte). Tant que l’option « Invite Only » est sélectionnée, les réviseurs disposent d’un espace leur permettant d’organiser les liens de révision partagés avec eux sans avoir besoin de se connecter à leur propre compte. Leur accès peut être supprimé par un membre de l’équipe en ouvrant l’onglet relatif à la gestion des liens de révision et en réglant les paramètres du lien.

Créez des Groupes constitués de membres de votre équipe, de collaborateurs ou de réviseurs externes pour le partage de liens en bloc et les invitations de projet. Configurez des groupes dans vos paramètres de compte avec vos propres personnalisations (par exemple, par service, organisations, utilisateurs fréquemment ajoutés à votre contenu partagé, etc.). Une fois ces groupes créés, ils peuvent être utilisés par les autres membres de votre équipe. Utilisez des titres de groupe au lieu d’utilisateurs pour inviter plusieurs utilisateurs dans une même liste.

Les réviseurs peuvent réviser des fichiers via des liens de partage. Ils n’ont pas besoin d’être ajoutés en tant que membres de l’équipe ou collaborateurs. Les réviseurs font partie de votre organisation et doivent avoir accès au contenu, mais pas nécessairement aux projets et aux équipes.

Q : Si un nouvel utilisateur est ajouté à un groupe, a-t-il accès à tous les partages précédents dans ce groupe ?

R : Pour le moment, nous ne proposons pas ce que nous pourrions appeler des « groupes dynamiques », qui offriraient un accès continu et une flexibilité à la collection de liens de partage créés dans un groupe. Un utilisateur a uniquement accès aux nouveaux partages, ultérieurs au moment où il a été ajouté au groupe. Cela vaut également pour la situation inverse, c’est-à-dire quand un utilisateur est supprimé du groupe. Ainsi, plus aucun nouveau partage ne lui sera accessible.