Il existe des rôles et des contrôles étendus pour gérer plusieurs équipes sur un compte Entreprise.
La liste complète des rôles et des autorisations d’utilisateur Entreprise est présentée dans le graphique ci-dessous, accompagnée d’explications détaillées sur les rôles administratifs :
Les membres de l’équipe (membres réguliers) n’ont pas de contrôle administratif sur le compte de la société. Les membres réguliers peuvent uniquement rejoindre ou quitter des équipes visibles dans le Répertoire des équipes du point de vue de la gestion des équipes.
Responsable d’équipe n’est pas un rôle distinct, mais une option à activer pour les membres réguliers. Plusieurs utilisateurs peuvent être responsables d’équipe dans une même équipe.
Les responsables d’équipe peuvent
Ajouter ou supprimer des personnes de leur équipe.
Définir d’autres membres de l’équipe comme responsables d’équipe.
Modifier le branding de leur équipe.
Uniquement rejoindre ou quitter les équipes visibles dans le Répertoire des équipes.
Les responsables d’équipe ne peuvent pas
Supprimer des utilisateurs de leur compte.
Mettre à jour des affectations.
Supprimer leurs équipes.
Modifier les noms des équipes.
Modifier la visibilité de l’équipe.
Créer des équipes.
Définir les rôles des autres membres en tant qu’administrateur ou membre de l’équipe.
Les administrateurs ont les privilèges les plus élevés. Du point de vue de l’utilisateur, chaque administrateur est automatiquement un responsable d’une équipe dont il est membre.
Les administrateurs peuvent
Accéder à la facturation.
Définir des affectations pour les équipes.
Créer et supprimer des équipes.
Déconnecter d’autres utilisateurs de leurs sessions.
Définir des rôles pour d’autres membres réguliers de l’équipe (c’est-à-dire les transformer en responsables d’équipe ou en administrateurs).
Accéder à toutes les équipes (visibles et privées) via le Répertoire des équipes.
Ajustement du rôle d’un utilisateur
Dans la section Utilisateurs et équipes, si vous cliquez sur un utilisateur, son rôle et les équipes auxquelles il appartient s’affichent. Pour remplacer le rôle de l’utilisateur par un rôle d’administrateur, sélectionnez la liste déroulante en haut à droite sous le nom de l’utilisateur, puis choisissez Admin (Administrateur) ou Regular Member (Membre régulier).
Sous la liste des équipes, les responsables d’équipe et les administrateurs peuvent activer la gestion d’équipe (option Activer la gestion d’équipe) pour les membres de l’équipe. Supprimez des utilisateurs des équipes en cliquant sur Edit, puis choisissez les équipes dont vous souhaitez les supprimer.
REMARQUE : si vous utilisez des formules Gratuite, Pro ou Équipe, lisez cet article pour en savoir plus sur les rôles d’utilisateur disponibles dans votre formule.