Ci sono due modi per condividere i file multimediali su Frame.io:

Condividere per revisione: per condividere file e cartelle con un revisore esterno, che potrà fornire un feedback senza creare un account Frame.io.
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​Condividere come presentazione: questo metodo consente solo di presentare le clip da visualizzare e scaricare con elementi di branding personalizzati (per saperne di più, leggi questo articolo).

Cosa è possibile fare con i link di revisione:

Per creare un link di revisione, seleziona Share (Condividi) in alto a destra, quindi Share for Review (Condividi per revisione). Il proprietario, gli amministratori o i membri del team possono creare link di revisione. I collaboratori non hanno la possibilità di condividere.

File, cartelle o file all’interno di cartelle possono essere condivisi mediante un link di revisione. La condivisione di una cartella con sottocartelle consente di condividere tutti i file multimediali al suo interno mantenendone la struttura di cartelle. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su Create Link (Crea link).

Quando vengono aggiunti o rimossi file in una cartella condivisa, il link di revisione si aggiorna in modo dinamico, semplificando l’aggiornamento della vista del cliente senza la necessità condividere più link di revisione.

Ci sono due opzioni per condividere per revisione: copiare l’accesso al link o aggiungere persone al link di revisione, inviando le informazioni di accesso via e-mail direttamente al cliente. Per personalizzare l’invito e-mail, puoi aggiungere un tuo messaggio.

Per impostazione predefinita un link di revisione è impostato come Pubblico (chiunque abbia il link può accedervi) oppure Disabilitato (nessuno può accedere al link).

I contatti con cui si condivide frequentemente verranno suggeriti per le aggiunte rapide nel campo Aggiungi persone.

Puoi personalizzare il link di revisione impostando autorizzazioni del revisore. Assicurati di rinominare il titolo del link di revisione, per agevolarne l’organizzazione nella scheda Review Links Management (Gestione link di revisione).

Utilizza il menu Sort By (Ordina per) per selezionare la modalità di visualizzazione automatica delle risorse. Scegli tra sei opzioni di ordinamento e due preferenze di ordine.

Puoi scegliere se consentire ai revisori di scaricare file, lasciare commenti, approvare clip o vedere tutte le versioni in uno stack di versioni.

In Link Settings (Impostazioni link), per ulteriore sicurezza puoi impostare una passphrase per il link di revisione o una data di scadenza.

Tutte le modifiche apportate a queste impostazioni possono essere salvate per la prossima volta in cui viene creato un link di revisione senza doverle regolare di nuovo attivando le impostazioni Save Share (Salva condivisione) nella scheda Condivisione.

La visualizzazione dei file multimediali con un link di revisione è molto simile al link del Player all’interno di Frame.io. Se è stata impostata una passphrase, al cliente verrà chiesto di inserirla. Una volta fatto, verranno visualizzati i file o le cartelle condivisi. Quando un link di revisione è impostato su Invite Only (Solo su invito), possono accedervi solo gli indirizzi e-mail inseriti ed dopo aver eseguito il login al loro account Frame.io.

Fai clic su una risorsa nel link di revisione per aprirla. Se il file fa parte di uno stack di versioni, viene selezionato il file di livello superiore, ma si può facilmente passare ad altre versioni e si può persino eseguire un confronto fianco a fianco all’interno del link di revisione.

I commenti esistenti sono inizialmente compressi per impostazione predefinita, per offrire una migliore esperienza di visualizzazione. Per espandere i commenti, fai clic sull’icona dei messaggi nell’angolo a destra.

Puoi rispondere direttamente ai commenti o lasciare nuovi commenti. Quando il cliente inserisce il suo primo commento, gli viene chiesto di inserire il proprio nome e indirizzo e-mail che verranno utilizzati per identificarlo nella revisione e per l’invio di aggiornamenti tramite notifica e-mail. Queste informazioni verranno salvate solo per la sessione corrente e sarà necessario reinserire le credenziali la volta successiva in cui si accede al collegamento.

Se in Link Settings (Impostazioni link) sono state abilitate le approvazioni, i revisori hanno la possibilità di contrassegnare la clip come Approved (Approvato), In Progress (In corso) o Needs Review (Da rivedere).

Le notifiche e-mail saranno inviate ai revisori quando invitati a una nuova revisione o quando qualcuno risponde ai commenti. 🙌

NOTA: solo i revisori autenticati (tramite solo invito o accesso alla casella in entrata) possono ricevere le notifiche e-mail per le @-menzioni.

D: I file o le cartelle privati vengono mostrati nel link di revisione condiviso?
​R: Qualsiasi cartella o file condiviso direttamente come pagina di revisione sarà accessibile, indipendentemente dalle impostazioni sulla privacy di quella risorsa nel relativo progetto. Se una cartella è impostata su privata, ma un file al suo interno è impostato su pubblico, sarà comunque accessibile. Le risorse private non vengono visualizzate.
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​D: Posso scaricare cartelle da un link di revisione?
​R: Non ancora, ma ci stiamo lavorando. I revisori possono scaricare le risorse tramite il proprio browser.
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​D: Posso condividere cartelle in un link di presentazione?
​R: Sì, ma in modo diverso rispetto ai link di revisione. Nelle presentazioni, puoi condividere un gruppo di risorse oppure una cartella che presenta le risorse nidificate a livello radice, ma non le sottocartelle come avviene invece con i link di revisione.

D: È possibile vedere chi ha visualizzato i miei link?

R: Sì. Se si tratta di membri del team o collaboratori, puoi monitorare chi ha visualizzato il link: accedi alla scheda Review Link Management (Gestione link di revisione) e apri Settings (Impostazioni).